Dosarul uzual pentru aport în numerar
- Cerere de înregistrare.
- Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale, în forma aplicabilă.
- Dovada efectuării vărsămintelor.
- Actul constitutiv actualizat.
- Dovada plății publicității legale și, după caz, a tarifului poștal.
- Împuternicire, documente pentru asociați noi și declarație de beneficiar real, dacă sunt necesare.
Ce documente pregătești pentru verificarea inițială?
Actul constitutiv actual și informațiile despre capital sunt esențiale. Adaugă bilanțul relevant și descrierea metodei de majorare. Dacă sunt mai mulți asociați, spune dacă aporturile vor păstra procentele actuale sau dacă dorești o distribuție nouă.
Ce trebuie să fie consecvent în toate actele?
Compară valoarea veche, suma majorării, valoarea finală, numărul părților sociale și valoarea nominală. Datele de identificare și participațiile trebuie să corespundă între hotărâre și actul constitutiv. Un calcul corect al totalului nu rezolvă o distribuție greșită între asociați.
Aportul în natură și creanțele
Aceste metode au documente suplimentare. Un bun aportat trebuie descris și evaluat conform procedurii aplicabile. Pentru creanțe trebuie verificată eligibilitatea și documentarea lor. Nu folosi dosarul standard de numerar pentru o conversie de împrumut fără analiză.
Model oficial pentru hotărâre / decizie
ONRC pune la dispoziție un model orientativ. Folosește-l împreună cu actul constitutiv și cu situația firmei, nu ca un formular universal gata de depus.
Înainte de trimitere
Verifică forma documentelor, persoanele care semnează, modalitatea depunerii și dovada aportului. Registratorul poate solicita înscrisuri suplimentare. Pentru asistență, solicită verificarea dosarului.